团结 协作 进取 奉献 ——上海市甘肃商会2020年年会工作综述

团结  协作  进取  奉献

      ——上海市甘肃商会2020年年会工作综述

2020年1225日,由甘肃省人民政府驻上海办事处指导,上海市甘肃商会主办的“甘肃旅游、名优土特产品推介大会,甘沪两地旅游发展论坛暨上海市甘肃商会2020年年会”,在上海国际会议中心隆重举行。这是上海市甘肃商会自成立以来举办的规模最大、规格最高、参会人数最多,取得成效最为明显的一次盛会。会议取得了圆满成功,深受社会各界好评。

成功需要团队通力合作,成功需要各方的大力支持。

这次会议的成功举办,来自于领导的重视,来自各方的通力合作和协调配合。会议自始至终都在甘肃省人民政府驻上海办事处党委的指导下进行,而且得到了甘肃省委、省政府领导的大力支持。省政府驻沪办主任张旭中多次向省上领导汇报会议主题、开会的目的,会议规模、会议议程等会议筹备情况;省政府驻沪办副主任刘小军等相关处室的负责同志,数次召开专题会议研究相关事宜,从会议流程到邀请嘉宾,从宾客接待到疫情防控,每一个细节都精益求精,严格要求;不仅帮助商会起草邀请函、参与拟定会议流程、而且从会议的主持词到领导的讲话,都站在讲政治的高度,严格把关,逐字逐句审定。这些都对会议的成功举办奠定了基础。

成功来自于对每一个细节的落实,来自于参与者的奉献和艰辛努力。

商会会议筹备组按照省政府驻沪办的要求,认真确定会议主题,周密制定会议方案,合理安排参展展位。会长范臻数次自费赴兰州向领导汇报会议筹备情况,去北京上门邀请天士力集团董事局主席闫希军,和秘书长刘镇中一道,上平凉、甘南和市政府、州政府沟通协商,亲自拜访参会企业;和陇商联合会秘书长田阿鹏数次对接落实陇商联合会会议的议程和议题;副会长张立新用自己的人脉关系,很快确定了滨河集团为会议第一家赞助商,并且联系青海、山丹、高台的企业参展;副会长高鹏提前进入会场绘制展位图、动用自己公司的力量,加班加点制作展台,让参展者高兴而来,满意而归;副秘书长韩宝泉负责会议物品和参展商物资的接收,不论是白天到货还是晚上快递,他都亲自验收,而且无一差错;副秘书长金建功将自己公司的打印机搬到了会场,极大方便了会务使用;副会长文可凡,数次通宵达旦,细化方案,会议现场指挥镇定自若,现场流程控制基本做到了严丝合缝,无明显之差错;副会长熊志娟,怀孕在身但仍然积极组织晚会的节目,而且坚守在晚会现场;各位副会长、部分理事、会员积极为会议提供赞助,有钱出钱,有物出物,有车出车,会务组发出征集志愿者车辆用于机场接送宾客的通知后,会员纷纷响应,仅一周时间落实车辆14辆,免费使用3天,出车62驾次,保证了会务用车;副秘书长伍守清、会员王安生、志愿者李大超、宋磊发、潘莉、李风和秘书处的同志一道,在会议结束后立即清理“战场”,坚持到深夜搬运回所有剩余物品;理事张京津、志愿者梁蕴、简书洋等在各自承担的安保,疫情防控、车辆调度,宾客接送,酒店协调等方面的工作,都有出色表现;几十名志愿者放弃休息时间,不分白天黑夜,坚守岗位,服务家乡的心情溢于言表……;

成功来自于领导班子的带头引领作用。

这次会议之所以收获满满,是省政府驻沪办领导有方,指导得当;是商会全体会员共同努力的结果,是会议筹备组的同志废寝忘食,加班加点的付出。特别是商会领导班子和党员干部,充分发挥了引领作用,心往一处想,劲往一处使,关键时刻挺身而出,在25日会议的前夜,会长范臻,秘书长刘镇中,副会长高雷童、高鹏、李继祖、文可凡,理事张津京、秘书处田小丽等,在陇商联合会会议叠加召开情况下,接待完参会的宾客,又连夜开会至凌晨,研究次日会议的每一个细节。正在这种不计个人名利,不计报酬,只想为商会做点实事的朴素情怀,使这次会议得以顺利举行。每一位参与者都很了不起。

这次会议因疫情等因素,时间迟迟不能确定,直到开会前三天才敲定时间,虽前期做了筹备,但时间紧,任务重。在既无办会经验,筹备时间又十分紧迫的情况下,商会充分发挥团结、高效、创新、奉献的团队精神,克服困难,知难而上,筹备组的同志天天加班,三天吃外卖,通宵达旦,从未怨言,以满腔的热情,奉献的精神,为会议完美“收官交了一份满意的答卷,展示了沪上陇商的新形象。由于商会从未筹办过如此大型的会议,会议中间暴露出了很多问题,诸如会场和晚餐桌签不完整不齐全,给宾客带来了很大不便;签约仪式准备不充分;展销活动组织不周密等等,这些都需要在今后筹办会议的过程中细致再细致,认真再认真。我们有理由相信,在省政府驻沪办的领导下,上海市甘肃商会将向“四好”商会的目标不懈努力,为甘肃的经济发展做出应有的贡献!